Datenschutz

Datenschutzerklärung der SailCom Genossenschaft

Stand 31.10.2023

Die SailCom Genossenschaft, nachfolgend SailCom genannt, hält sich bei der Datenbearbeitung an die Bestimmungen der jeweils aktuellen schweizerischen Datenschutzgesetzgebung.

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft drüber, wie und zu welchem Zweck SailCom Genossenschaft ihre Personendaten bearbeitet, welche Sie und bekanntgeben oder die wir von ihnen erheben. Sie gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer, die die Angebote von SailCom in Anspruch nehmen. Mit der Nutzung der Angebote von SailCom wird diese Datenschutzerklärung akzeptiert.

Es gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung in deutscher Sprache, die auf der Website von SailCom unter der Adresse https://www.sailcom.ch/datenschutz abrufbar ist.

1. Verantwortlicher und Anlaufstellen für Datenschutzbelange

Name und Anschrift des für die Bearbeitung Verantwortlichen sind wie folgt:

SailCom Genossenschaft

Zugerstrasse 32

6340 Baar

datenschutz@sailcom.ch

Tel. 044/322 66 26

2. Datenkategorien und Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten grundsätzlich nur die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Mitgliedern, Nutzern, Interessenten und Webseitenbesuchern erhalten oder erheben. Das sind folgende Personendaten:

1. Bei der Anmeldung erfasste Daten

Für die Nutzung der Dienste von SailCom ist die Hinterlegung und Übermittlung der folgenden Angaben bei der Anmeldung erforderlich:

• Vorname, Name
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Führerausweisdaten
• Korrespondenzsprache
• Zahlungsverbindung

Neben den oben angegebenen Grunddaten, die zur Nutzung der SailCom Dienste zwingend notwendig sind, werden aus technischen, organisatorischen und rechtlichen Gründen die folgenden Angaben mit erhoben:

• IP-Adresse,
• Kanal und Datum der Registrierung,
• Datum der Annahme der AGB und Datenschutzerklärung

Die hinterlegten Daten werden ausschliesslich für den Vertragsabschluss, die Abwicklung der Dienstleistungen und für die Kommunikation zwischen der SailCom und den Mitgliedern und Nutzern verwendet.

2. Nutzung des Angebots

SailCom erhebt, speichert und verarbeitet Daten über den jeweiligen Beginn und das Ende einer Reservation oder einer Veranstaltungsteilnahme sowie das damit in Verbindung genutzte Angebot und die sich daraus ergebenden Abrechnungsdaten.

3. Kommunikations- und Kontaktdaten

SailCom kann über verschiedene Kontaktkanäle (angegeben E-Mail-Adresse, Telefonnummer) erreicht werden. Dabei werden je nach Kanal eventuell Daten erfasst, die neben den Inhalten der Kommunikation auch Personendaten enthalten können.  Die an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Wenn SailCom per E-Mail kontaktiert wird, wird sie somit ermächtigt, über den gleichen Kanal zu antworten. Dabei kann die Kommunikation via unverschlüsselte E-Mails über das offene Internet erfolgen, weshalb nicht ausgeschlossen werden kann, dass sie für Dritte einsehbar, zugänglich und manipulierbar sind. SailCom schliesst – soweit gesetzlich zulässig – jegliche Haftung aus, welche den Mitgliedern oder Nutzer insbesondere infolge fehlerhafter Übermittlung, inhaltlicher Fälschung oder Störung des Netzes (Unterbrüche, Überbelastung, rechtswidrige Eingriffe, Blockierung) entstehen.

4. SailCom-Webseiten

SailCom sammelt und verwendet Daten, die der Nutzer generiert, übermittelt oder offenlegt, während er die Webseiten von SailCom nutzt.

Bei der Nutzung der SailCom-Webseite werden allgemeine Daten und digitale Informationen in den Server-Logfiles gespeichert. Das können die Namen der angeforderten Dateien und Unterwebseiten sein, Datum und Uhrzeit des Abrufs, IP-Adresse und Provider des Nutzers sowie Informationen über sein Betriebssystem, seinen Internet-Browser und die Webseite, von welcher aus er zur SailCom-Webseite gelangt ist. Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet. Das erlaubt es SailCom, die Funktionsfähigkeit der Informatik-Infrastruktur und der Webseite zu erhalten sowie Datenschutz und Datensicherheit zu optimieren. Zudem können im Falle eines Cyberangriffes die notwendigen Informationen für die polizeilichen Untersuchungen zur Verfügung gestellt werden.

SailCom verwendet auf der Webseite Cookies. Diese kleinen Dateien enthalten eine eindeutige digitale Kennung, welche die Wiedererkennung des Browsers des Nutzers gestattet, sobald dieser die Webseite erneut aufsucht.

Mit Hilfe von Google Analytics untersucht SailCom die Nutzung des Web-Angebots. Google Analytics verwendet dazu Cookies, welche an Server im Ausland übertragen und dort gespeichert werden. Mit der Nutzung unserer Webseite erklären sich die Nutzerinnen und Nutzer mit der Übertragung dieser Daten einverstanden. SailCom verwendet in Links zu Webseiten anderer Anbieter. Dabei kann SailCom keine Haftung für deren Inhalte oder die dort geltenden Datenschutzerklärungen und allfällig anderslautenden gesetzlichen Bestimmungen übernehmen.

SailCom kann weitere Serviceangebote von Drittanbietern, z. B. YouTube, nutzen. Diese Einbindung setzt immer voraus, dass der jeweilige Drittanbieter die IP-Adresse und weitere Informationen der Besucher auf der SailCom- Webseite erfassen und verarbeiten kann. Mit der Nutzung der Webseite erklären sich die Nutzenden damit einverstanden. Die Installation von Cookies oder Trackern kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser Software auf Nutzerseite verhindert werden. In diesem Fall sind gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der SailCom-Website vollumfänglich nutzbar.

5. Kontaktformular

Man kann über das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Die an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet.

6. Newsletter

Mitglieder, Nutzende und Interessierte haben die Möglichkeit, den SailCom-Newsletter zu abonnieren. Mit der Anmeldung zum Newsletter wird akzeptiert, dass SailCom ihre Kontaktdaten für eigene Werbezwecke wie z.B. für die Zusendung von E-Mails mit werbendem Charakter, z.B. für Einladungen zu Veranstaltungen verwendet.

Die offizielle Kommunikation der Genossenschaft (z.B. Änderungen der AGB, Einladungen zur Generalversammlung u.a.) mit ihren Mitgliedern und Nutzenden findet über einen offiziellen Newsletter statt, bei dem die Einwilligung zum Empfang nicht widerrufen werden kann.

3. Soziale Plugins

Das Internetangebot der SailCom verwendet Social Plugins (“Plugins”) von sozialen Netzwerken (z.B. facebook.com und youtube.com). Die Plugins sind an dem Logo oder dem Namen des sozialen Netzwerks erkennbar. Die Plugins ermöglichen es den Nutzenden, Lesezeichen auf diesen Seiten zu setzen und diese Lesezeichen mit anderen Nutzern der sozialen Netzwerke zu teilen.

Wenn eine Webseite von SailCom aufgerufen wird, die Plugins enthält, baut der Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des sozialen Netzwerkes auf. Durch die Einbindung der Plugins erhält das soziale Netzwerk die Information, dass die entsprechende Seite des SailCom-Webauftritts aufgerufen wurde. Ist der oder die Besucher*in bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt, kann der Besuch dem entsprechenden Konto des sozialen Netzwerks zugeordnet werden. Wenn der oder die Besucher*in mit den Plugins interagiert, zum Beispiel den Facebook Like Button betätigt oder einen Kommentar abgibt, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an das soziale Netzwerk übermittelt und dort gespeichert. Auch wenn der oder die Besucher*in nicht bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt ist, besteht die Möglichkeit, dass das Plugin die IP-Adresse an das soziale Netzwerk übermittelt.

SailCom hat keinen Einfluss auf den Umfang der durch die Plugins erhobenen Daten sowie den Zweck und Umfang der damit verbundenen Datenverarbeitung. Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke sowie zu den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Daten des Nutzers finden sich in den Datenschutzhinweisen auf den Webseiten der jeweiligen sozialen Netzwerke. Weitere Informationen zu den Plugins und den Datenschutzrichtlinien der sozialen Netzwerke finden sich in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen sozialen Netzwerke (z.B. Facebook, YouTube, X, Instagram etc.).

Wenn der oder die Besucher*in nicht möchte, dass ein soziales Netzwerk die über die SailCom-Website gesammelten Daten mit dem Konto des entsprechenden sozialen Netzwerks verknüpft, muss sich die Kundin oder der Kunde vor der Nutzung der SailCom-Website beim entsprechenden sozialen Netzwerk ausloggen.

4. Bekanntgabe von Personendaten an Dritte oder ins Ausland

Mitglieder oder Nutzer willigen darin ein, dass SailCom Personendaten ihrer Mitglieder und Nutzenden in folgenden Fällen an Dritte bekanntgibt:

1. Auf Veranlassung der Mitglieder und/oder Nutzenden (z.B. Social Media)
2. Anbietern, an welche SailCom bestimmte Dienstleistungen ausgelagert hat (z.B. Buchhaltung, IT und Hosting Anbieter, Werbe- und Marketingdienstleitungen) sowie andere Lieferanten und Subunternehmer
3. Wenn SailCom mit Ansprüchen konfrontiert wird, die sich aus dem Verhalten der Mitglieder oder Nutzer ergeben. (z.B. gegenüber Behörden, Hafenbetreibern, usw.)
4. Den schweizerischen Behörden gemäss den gesetzlichen Bestimmungen bzw. auf behördliche Anordnung hin.

Grundsätzlich bearbeitet SailCom die Personendaten ihrer Mitglieder und Nutzer in der Schweiz. Es kann aber ausnahmsweise sein, dass die Personendaten in bestimmten Fällen (z.B. beim Beizug bestimmter Dienstleister oder der Nutzung bestimmter Softwareapplikationen) auch ins Ausland übermittelt werden, vorwiegend in die Mitgliedstaaten der Europäischen Union und der EFTA, teilweise aber auch in andere Länder weltweit, insbesondere in die USA (vorwiegend im Zusammenhang mit Cookies, Social Media Plug-ins und an- deren Softwareapplikationen von Drittanbietern).

Wenn SailCom die Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgt SailCom wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen  für ein angemessenes Schutzniveau. Dennoch weisen wir darauf hin, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr vom schweizerischen Recht geschützt sind und ausländische Gesetze sowie behördliche Anordnungen die Weitergabe dieser Daten an Behörden und andere Dritte verlangen können.

5. Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsdauer der Daten richtet sich nach deren Verwendungszweck. Die Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Geschäftszweck erforderlich und angemessen ist.

Daten, zu deren Aufbewahrung SailCom aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet ist (z.B. aufgrund buchhalterischer oder steuerrechtlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten), werden mindestens für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert.

6. Rechte der Betroffen

Es besteht der Anspruch, die an SailCom übermittelten persönlichen Daten der eigenen Person jederzeit korrigieren/aktualisieren oder löschen zu lassen, sofern SailCom diese nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren muss. Wird die Löschung von Personendaten gewünscht, kann dies per E-Mail an datenschutz@sailcom.ch und einer Beschreibung des Anliegens verlangt werden. SailCom prüft vor einer Löschung die persönliche Berechtigung für den Antrag.

Jede Person das Recht auf Auskunft über die von SailCom über sie gespeicherten und verarbeiteten Daten. Damit SailCom einem Auskunftsgesuch nachkommen kann, muss der Antrag auf Auskunft zusammen mit einem Identitätsnachweis an die Adresse datenschutz@sailcom.ch gesendet werden.

SailCom kann die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies den gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder denen einer Drittperson entgegensteht.

7. Datensicherheit

Die von SailCom oder von SailCom beauftragten Dienstleistern bearbeiteten und/oder gespeicherten Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie gegen Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen geschützt. Es werden nur jene Daten erhoben, welche für die genannten Zwecke unbedingt notwendig sind.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

SailCom behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen (inkl. Wegfall von Rechten und/oder Vorteilen) begründen kein ausserordentliches Kündigungsrecht. Änderungen werden in geeigneter Form mitgeteilt und gelten mit dem kommunizierten Änderungsdatum als genehmigt.